百望雲數位化“引擎”助推百貨零售巨擘重塑財務供應鏈新生態

“以數治稅”的全新時代正以前所未有的速度席捲而來,財稅數位化也進入到全面建設的新周期,實現從經驗判斷決策向大數據智慧決策的轉變。

面對「金稅四期」的政策春風和日益激烈的市場競爭環境,越來越多的企業深刻意識到傳統的供應鏈管理模式亟待革新。 某大型百貨零售集團公司,作為國內領先的零售企業,正在積極探索供應鏈的創新之路。

百望雲聚焦客戶痛點、緊扣客戶需求,全力助推其數位化財務供應鏈項目的實施,使其財務管理效率得到了明顯提升,供應鏈協同能力得到增強,全面提高了應付共用工作流程的自動化程度、降低單據流轉成本、供應商對帳成本、簡化審核對賬審核管理流程、優化費用管理歸集和管理流程。

隨著「金稅四期」全面推進,該企業雖然已被納入數電試點範圍,但不支持數電票自動批量開具和使用。 為了提升財務管理效率和供應鏈協同能力,該企業引進了先進的數位化技術和工具,構建集成化的財務供應鏈平臺,實現資金流、物流和資訊流的實時監控和協同管理。

百望雲針對其供應鏈管理中的核心痛點進行了逐一破解,協助其從源頭破解供應鏈協同過程中的瓶頸問題:破除數據孤島,與SAP系統無縫連接,同時取代線下對賬,線下開票,人工配單,提高協作效率,4000家供應商實現全部線上協同作業,整體對賬流程縮短到一周以內; 應付側財務人員由上線前67人縮減到現在5人,實現人工釋放、流程簡化、審核前置等諸多管理效率提升,引領了其成功步入數字化轉型的深水區,也為整個零售行業提供了可借鑒的經驗。

第一,結算協同降本(應付管理自動化),從被動合規到主動提效。 百望雲協助該企業實現金四時代應付管理自動化提升,滿足核心企業和供應商在線生成結算數據、在線對賬、在線爭議處理、供應商在線開票,實現從結算對賬到發票開具線上化和自動化,滿足業財稅核心單據票據在核心企業和供應商之間的流轉、匹配、爭議解決和確認入帳,大幅提升應付自動化處理水準,降低對賬處理、發票處理成本高達 80%以上。

第二,發票處理降本,提供強大的配單引擎。 通過百望雲數位化財務供應鏈解決方案,該企業實現在線自動化獲取發票、識別發票、查驗發票,並自動和結算數據進行匹配關聯,自動建立三單匹配關係,自動生成應付賬款憑證,對錯誤發票自動通知供應商進行處理,降低應付管理人員工作量高達85%以上。

第三,風控合規,提供精準供應商風險管理。 通過供應商發票和稅務數據(在准入和協同場景獲取授權),提供供應商360度風控管理。 通過百望雲強大的稅務風控及金融風控模型,結合工商、司法、稅局黑名單等外部數據,可對供應商稅務風險、經營風險、走逃風險進行全方位識別,幫助企業及時應對規避連帶責任,可使風險識別率提升95%。

第四,金融增收,提供供應鏈金融服務。 通過發票和稅務風控模型對接110餘家金融機構,提供豐富的供應鏈金融產品,相比傳統保理型業務,產品具備不佔用核心企業授信、不需要核心企業擔保、線上申請當天放款等優勢,可有效補充面向中小長尾供應商和客戶的金融服務,百望雲免費提供貸款超市接入和助貸運營服務,與核心企業共享銀行返傭,共建供應商、客戶、核心企業、平臺、金融機構多方共贏生態。

第五,數據安全完整可用。 百望雲數位化財務供應鏈解決方案使該企業的數據生成、存儲、傳輸均有對應的安全機制保證數據的保密性、完整性、可用性,以及完整的數據備份和恢復機制。

百望雲為企業更快速參與供應鏈的優化、更靈活的滿足市場競爭,為更有效的企業決策提供支撐,真正實現企業大幅度的降本增效,充分促進企業數位化轉型升級,助力企業跨越傳統模式與數位未來的鴻溝!